I/ Mục đích: Các CLB học tập thành lập với các mục đích chính sau:
Tạo sân chơi cho học viên Bachkhoa-Aptech thể hiện mình về chuyên môn, hoạt động nhóm, tổ chức hoạt động …
Tạo môi trường giao lưu, trao đổi kiến thức và kinh nghiệm học tập để đạt kết quả tốt.
Thúc đẩy phong trào học tập, giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn và phương pháp học tập.
II/ Tổ chức: Mỗi CLB sẽ bao gồm 2 thành phần tổ chức sau:
Ban chủ nhiệm gồm: 01 chủ nhiệm CLB, 02 phó chủ nhiệm CLB và 12 thành viên ban cố vấn.
Ban chủ nhiệm là nòng cốt của CLB, là những người lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động và gắn kết mọi người.
Ban chủ nhiệm có quyền quyết định tất cả hoạt động liên quan đến CLB.
Thành viên: Thành viên là tất cả các học viên Bachkhoa-Aptech không giới hạn số lượng.
Thành viên có quyền lợi được tham gia mọi hoạt động của CLB, đóng góp ý kiến cho ban chủ nhiệm, tuyên truyền xây dựng CLB lớn mạnh.
III/ Hoạt động:
Mỗi CLB sẽ bao gồm 2 phương thức hoạt động chính online và offline:
Online: Tất cả các thành viên trao đổi với nhau thông qua Forum của Bachkhoa-Aptech và email. Ban chủ nhiệm CBL có trách nhiệm trả lời và theo dõi để Forum của CBL phát triển.
Offline: Mỗi CLB phải tổ chức hoạt động ít nhất mỗi tuần 1 lần tại trung tâm Bachkhoa-Aptech về các vấn đề liên quan đến CLB.
IV/ Cố vấn chuyên môn:
Mỗi CBL học tập sẽ có ít nhất một giảng viên cố vấn về chuyên môn. Giảng viên phải có trách nhiệm giải đáp thắc mắc của thành viên khi ban chủ nhiệm CLB yêu cầu. Gặp gỡ, trao đổi với ban chủ nhiệm CLB để năng cao kiến thức cũng như năng lực tổ chức cho ban chủ nhiệm.
V/ Kinh phí:
Trung tâm Bachkhoa-Aptech sẽ hỗ trợ các vấn đề sau khi có yêu cầu từ ban chủ nhiệm CLB như:
Phòng Lab
Phòng Class và Seminar
Máy chiếu
Hỗ trợ mỗi CLB 500.000 VND/ tháng (Năm trăm nghìn đồng mỗi tháng).
VI/ Thời gian:
Ngày 09/10/2009 ra thông báo thành lập 3 CLB học tập: Java, .Net và Basic (các vấn đề căn bản).
14h ngày 17/10/2009 gặp gỡ ban chủ nhiệm các CLB. Làm việc với ban chủ nhiệm các CLB về phương hướng, mục đích và kế hoạch hoạt động của CLB.
Ngày 24/10/2009 ra ra mắt các CLB và chính thức đi vào hoạt động.