SƠ ĐỒ HƯỚNG NGHIỆP
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
Bước 1. Lập kế hoạch giới thiệu việc làm
|
STT
|
Hoạt động
|
Sản phẩm
|
Người thực hiện
|
|
1.
|
Xác định các hoạt động giới thiệu việc làm chính cần thực hiện
|
Các hoạt động giới thiệu việc làm dự kiến cho 6 tháng
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
2.
|
Xem xét kế hoạch giới thiệu việc làm
|
Kế hoạch giới thiệu việc làm
|
Trưởng phòng Hướng nghiệp
|
|
3.
|
Phê duyệt kế hoạch giới thiệu việc làm
|
Kế hoạch giới thiệu việc làm
|
Trưởng phòng Hướng nghiệp
|
Bước 2. Thu thập student profile và phân phát điều lệ giới thiệu việc làm
STT
|
Hoạt động
|
Sản phẩm
|
Người thực hiện
|
|
1.
|
Trao đổi với học viên về các quy định giới thiệu việc làm của trung tâm (trước khi lớp học ra trường khoảng 2 tháng)
|
Học viên nắm được các quy định
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
2.
|
Yêu cầu học viên có nguyện vọng ghi nhận Phiếu điều tra và CV
|
Phiếu điều tra và CV được ghi nhận đầy đủ
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
3.
|
Phân phối bản Điều lệ giới thiệu việc làm cho học viên
|
Danh sách học viên nhận Điều lệ giới thiệu việc làm
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
4.
|
Cập nhật danh sách học viên đăng ký và các thông tin có liên quan
|
Danh sách học viên đăng ký dịch vụ giới thiệu việc làm
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
Bước 3. Thu thập nhu cầu tuyển của các công ty
|
STT
|
Hoạt động
|
Sản phẩm
|
Người thực hiện
|
|
1.
|
Thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng của các công ty
|
Thông tin tuyển dụng của các công ty
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
2.
|
Liên hệ với các công ty có nhu cầu
|
Thông tin việc làm cho học viên
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
3.
|
Cập nhật danh sách các công ty có nhu cầu tuyển người (lĩnh vực liên quan)
|
Danh sách các công ty có nhu cầu tuyển người được cập nhật
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
Bước 4. Lựa chọn học viên phù hợp với nhu cầu
|
STT
|
Hoạt động
|
Sản phẩm
|
Người thực hiện
|
|
1.
|
Lên danh sách các học viên phù hợp với nhu cầu
|
Danh sách học viên phù hợp với nhu cầu
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
2.
|
Thông báo các thông tin về việc tuyển chọn cho học viên (thời gian thi tuyển/phỏng vấn, nơi phỏng vấn, công ty tuyển, loại nghề nghiệp, triển vọng, thu nhập,..)
|
Thông tin về cuộc tuyển chọn
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
3.
|
Trao đổi lại với học viên và lên danh sách học viên tham dự thi tuyển
|
Danh sách học viên dự thi tuyển việc làm
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
Bước 5. Thu thập kết quả của việc tuyển chọn
|
STT
|
Hoạt động
|
Sản phẩm
|
Người thực hiện
|
|
1.
|
Trao đổi với công ty tuyển chọn về kết quả thi tuyển của học viên
|
Kết quả thi tuyển của học viên
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
2.
|
Thông báo kết quả nhận được cho học viên dự tuyển
|
Kết quả thi tuyển của học viên
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
Bước 6. Đánh giá và báo cáo kết quả hoạt động
|
STT
|
Hoạt động
|
Sản phẩm
|
Người thực hiện
|
|
1.
|
Lập báo cáo tình trạng thực hiện hoạt động giới thiệu việc làm hàng tháng. Báo cáo cần phân tích các dữ liệu sau:
- Số học viên thích hợp so với số đăng ký
- Số cơ hội so với số giới thiệu việc làm.
|
Báo cáo tình hình thực hiện hoạt động giới thiệu việc làm
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
2.
|
Gửi báo cáo cho Giám đốc
|
Báo cáo tình trạng thực hiện hoạt động giới thiệu việc làm
|
Nhân viên hướng nghiệp
|
|
3.
|
Xem xét hoạt động giới thiệc việc làm: kế hoạch, tình hình thực hiện giới thiệu việc làm cần được Giám đốc xem xét ít nhất 3 tháng/lần, nhằm đánh giá hiệu quả, cũng như có các hành động điều chỉnh kịp thời các vấn đề phát sinh.
|
Tình hình thực hiện kế hoạch được xem xét, các phát sinh được xử lý thỏa đáng
|
Trưởng phòng Hướng nghiệp
|